WORK 購買部

より良い工事材料をより安く調達。それが会社の利益に直結する面白さ。

6years

購買部 契約グループ

岸本 瑠美子
Rumiko Kishimoto

現代社会学部卒業

より良いものをより安く、工事に間に合うよう手配する

より良いものをより安く、工事に間に合うよう手配する

 現在私が従事しているのは、いわゆる“バイヤー”と呼ばれる業務。工事を実施する現場から上がってくる、「こういう工事材料を、いついつまでに、これぐらいの予算に収まるように調達してほしい」という要望に対し、より良いものをより安く、そして必ず工事開始に間に合うよう用意するために、仕入れ先であるメーカーや代理店に対し見積徴収や交渉を行い、実際に契約するまでが私の仕事です。

 購入するのは、具体的には電線ケーブルや変圧器、配電盤といった電設資材や、その工事で使う特殊な工具・器具など。時には数億円の契約を担当することもあるなど、動かすお金がとても大きいので、責任は重大ですがとてもやりがいがあります。

「1円でも安く」、そのための引き出しをどれだけ持っているかが勝負

「1円でも安く」、そのための引き出しをどれだけ持っているかが勝負

 私が交渉を行うメーカーや代理店の方は、製品を1円でも高く売ることが仕事です。一方の私は、その製品を1円でも安く調達することが与えられたミッション。そんな相反する関係のなかでお互いが納得(いわゆるWIN-WIN!)でき、かつ少しでもこちらに有利になるポイントをいかに見つけ出すかがバイヤーの腕の見せ所です。

 そして、あらかじめ社内で設定されていた予算額より安く仕入れることができれば、それがそのまま該当する工事の利益になり、つまりは会社の利益になるわけですから、購入予定金額がたとえ予算内に収まったからといって、気を抜くわけにはいきません。さらに安く購入する方法を求めて、ギリギリまで知恵を絞ります。

 たとえば取引先に対し、「いま、別の工事で購入を予定しているので、それとまとめてもう少し金額を下げられませんか?」と相手のメリットが大きくなるような提案をして交渉するのも一つ。また、現場の工事部門から「A社の製品で」と上がってきた注文に対し、「B社の製品なら、ほぼ同じ性能で、より安く調達ができますがどうしますか?」と相談することもあります。いずれにしろ、どれだけたくさんの引き出しを持っているかが「より安く買えるか」に直結するので、常にいろいろなところにアンテナを張って、情報を手に入れるよう努めています。

この会社ならではの、人とのつながりが自分の財産

この会社ならではの、人とのつながりが自分の財産

 私は、入社してしばらくは事務部門にいたので、「社内の人を覚えたり、逆に自分を覚えてもらうのも仕事」という意識が強かったのです。何か困ったときに相談してもらうのがいわば仕事だったし、そうしておくことで逆に、自分が何か困ったときに助けてもらったり、教えてもらったりすることができるから。それは購買の仕事をしている今でも同じで、たとえば仕事終わりに、同じ部門の仲間はもちろん、年齢を問わず他部門の人たちとも食事に行ったり、またプライベートでも旅行に行ったりというつながり方をしています。

 かんでんエンジニアリングって、そのあたりが本当にアットホームな会社。だから、いろいろな分野の人から、今もさまざまなことを学べているのだと思います。これからもこの人脈を生かし、どんどん知識を増やしていきたいし、今後は今まで経験したことがない仕事にも挑戦し、自分が役立てる舞台をさらに広げていきたいです。

ある日のタイムスケジュール

ある日のタイムスケジュール

6:00すぎ
朝食
毎朝、バターロールを2個食べてから出勤。中のバターがイイ感じに溶けるよう、レンジで20秒ほどチンするのがこだわり。
午前中
注文された工事材料は必ず納期に間に合わせないと工事が始められないので、常に時間との闘いです。朝イチから取引先と電話で交渉することもしょっちゅう。
12:00すぎ
昼食
購買部には女性が5人いるのですが、誰か誕生日の人がいると皆でランチに行き、その人にご馳走してお祝いするのが部の伝統なんです。
18:00
退社後
週に1回は、仕事終わりに会社の仲間と食事に行って親睦を深めます。ビール好きなので、ビールの安いお店がお気に入り!

明日へのひと言

人とのつながりを自分の力に変えて、もっともっと成長したい!
人とのつながりを自分の力に変えて、もっともっと成長したい!

事業サポート本部について

総務・人事
総務
全社に関わる会議や行事運営などの総務業務、コンプライアンス関係やトラブル対応などの法務業務、マスコミ対応などの広報業務、役員の秘書業務、土地・建物の購入や社屋の建設などの不動産業務、各種損害保険の加入手続きなどの損害保険業務、本店内の各工事部門をサポートする庶務業務などを手広く行います。また、当ホームページの運営や採用パンフレット、社内報の制作・発刊も総務部の仕事です。
人事
採用~異動~退職に至るまでの要員を管理しながら、社員のモチベーションやスキルアップを図る人事諸制度の運用ならびに制定・改廃を行っています。社員の労働意欲向上のための福利厚生制度の運用や寮・社宅の管理、労働組合との折衝も人事部の役割です。
経理・購買
経理
会社をお金(数字)の面から評価・管理している部門。決算書を作成し、ステークホルダー(利害関係者)に会社の財産や利益、お金の使い方などを明らかにします。主な業務は、法人税・消費税の申告、債権・債務管理、財務管理、固定資産計上管理などです。
購買
生産活動や営業活動などを行うために必要なモノを、外部から適正な価格で、タイムリーに購入し、円滑な企業活動に貢献します。購入品としては、電線・ケーブルや受変電設備、変圧器などの工事に使う材料のほか、自社で使う事務機器類が挙げられます。

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